Nhân viên Hành chính

• Làm việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch sắp xếp xe buýt của học sinh (các tuyến xe, chiều đi)
• Làm việc với các nhà cung cấp về các tuyến xe buýt, xác định thời gian và điểm đón, trả học sinh.
• Tiếp nhận thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ xe buýt mới từ phụ huynh, liên hệ với nhà cung cấp xe buýt và cập nhật cho phụ huynh về lịch trình tuyến xe.
• Giám sát tài xế của trường; tài xế xe buýt, người giám sát xe buýt (điểm danh và chất lượng dịch vụ).
• Giám sát tất cả các dịch vụ xe buýt của trường.
• Nhận/lưu chuyển các tài liệu/thư gửi đến và đi từ trường
• Giám sát căng tin và dịch vụ ăn uống tại trường.
• Tổ chức, hỗ trợ và sắp xếp các sự kiện để phục vụ cho công tác Tuyển sinh tại trường.
• Đảm nhận vai trò Giám sát sự kiện nội bộ và việc Tổ chức sự kiện, chuẩn bị và đón tiếp khách.
• Giám sát và tham gia công tác Cảnh quan, Làm vườn tại trường.
• Hỗ trợ quản lý trực tiếp giám sát công việc dọn dẹp và đội lao công trong trường học.
• Hỗ trợ quản lý trực tiếp phát triển và theo dõi báo cáo công việc và lịch trình phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp giao.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc vận hành và Ban giám hiệu nhà trường

1. Học Vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính Nhân sự/Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác liên quan.
• Các chứng chỉ ngoại ngữ liên quan

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí khác có liên quan
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục

3. Kỹ năng và Kiến thức

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo ở cả 4 kỹ năng
• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
• Có kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả
• Có kỹ năng giao tiếp tốt
• Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ